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第六章 后台 (第1/2页)
苏月出去后,梁雪把桌子上未入档的稿件拿起来看了看,皱了皱眉头,心想:这算什么东西,不仅格式不对,连字体也是凭个人喜好来定,难道盛世这些助理和秘书就这水平?真是一点规矩都没有。 梁雪想着,走进档案室,她要看看盛世到底都是些什么人。 档案室内的卷柜摆放虽然整齐,可对于梁雪这种在市级档案馆工作过的人来说,这里的档案首先是分类不清,各种资料、记录混在一起,简直就是乱七八遭,其次,排列不科学,如果需要查找资料,应该是相当困难,第三,各部门资料应该分别立卷,而就目前来看,情况不是这样的,第四就是电子信息化管理,看样子,盛世怕是还没有起步吧。 梁雪的头有些大,愤愤地嘀咕道:“这里的人都在干什么?盛世真有钱,养了一群饭桶。” 梁雪好不容易找到装有人事档案的卷柜,查看起员工的个人档案,首先当然是几位院长。 盛世有五位院长,一号院长周启明,现年45岁,盛世总裁的独子,代理总裁;二号院长岳青峰,44岁,父亲是国外某集团的董事;三号院长姜海波,38岁,母亲是L市卫生厅某部门主任;四号院长李英林,33岁,父亲是省政府要员,母亲是省医院副院长;五号院长武怀远,28岁,父亲是某部队首长,母亲是L市城乡建设规划局的副局长。 这一看不要紧,梁雪倒真是被吓了一跳,好家伙,这后台,一个比一个硬。 接下来,梁雪要看的当然是二级主管:韩冰:45岁,一号院长夫人,毕业于某医科大学,主管人事部工作,代理组织部工作;张洁,40岁,二号院长夫人,毕业于英国剑桥大学,主管财务部工作;许云,36岁,三号院长夫人,毕业于某财经大学,主管后勤部工作;金铃,30岁,四号院长夫人,毕业于某师范大学,主管教育部工作,代理宣传部工作;魏清明,退武军人,主管保安部工作;任宏涛,毕业于某工程大学,主管工程部工作。 看完二级主管档案,梁雪皱起了眉头,九个部门,六大主管,个个都不得了,自己不过是个小尾巴,不仅年纪小,而且没学历、没后台,今后可怎么混得下去呀。 接着,梁雪看起了院长们身边那些助理、秘书的资料,不仅个个都是大学本科的学历,更主要的是没一个比自己年龄小的,最引人注目的是一个叫曹敏的秘书,27岁,居然是国内最知名大学毕业的,而且仅从照片上看就是个大美女,梁雪自惭形秽地叹了口气,难怪当初外公、外婆和父母都劝自己一定要考上大学,看来当初他们是对的,如今的社会,没学历简直没法活,连苏月都是大本毕业,今后自己可有什么脸在他们面前发号司令呀。 此刻,梁雪好后悔,当初高考时若不是王超的突然出现,以自己的聪明才智,什么可能会落榜呢,而且时至今日,她都没有勇气再次踏进高考的大门,因为只要一提到高考或者考试,梁雪就本能地会想起王超,她的心、她的手都会不听使唤。 苏月捧着花盆走了进来,后面跟着几名保安,手里也捧着花盆和鱼缸。苏月让他们将东西放好,然后就离开了。 苏月走进档案室,看见梁雪正在发愣,便问道:“怎么了?看什么呢?” 梁雪赶紧回神儿,冲着苏月苦笑了一下:“苏姐,我说句不中听的话您别介意。” “说吧,客气啥。”苏月道。 梁雪道:“这里哪象个档案室呀,整个一个垃圾场。” 苏月没想到梁雪会这么说,自己虽然是韩主任助理,可她也没少在这档案室下功夫,因为院长们和韩主任特别看重档案工作,一直都是亲自监督检查的,没想到在梁雪眼里,却成了垃圾场。 “那依你要怎么做?”苏月问道,心里却很不是滋味。 “这样吧,苏姐,你帮我找两个男秘书过来帮忙,干活麻利些的,我要把所有的资料全部重新分类、整理、归档。”梁雪说。 “什么?所有的资料?”苏月惊诧地看着梁雪。 “没错,还有,秘书处有个叫冷秀云和谢丽英的,你把他们也叫来,对了,这档案部的工作人员还有谁?不会只有我一个吧?”梁雪问,她一直很奇怪为什么没有看到其他的人。 苏月不好意思道:“档案部目前确实只有您一个人,不过韩主任说暂时让我留在这儿,等您熟悉工作后,我再回去。” 梁雪忍不住笑道:“不会吧,我是独立大队呀。” “也不能这么说,除了几位院长和主任以外,其他所有盛世员工都是您的下级,您可以随便调遣并为他们安排工作,没有人会违背主管或者上级的命令,这是盛世员工守则要求员工必须做到的。”苏月道。 “秘书处一共有多少名秘书?”梁雪因为还没有看完所有助理和秘书的资料,所以问道。 苏月道:“五位院长和四位主任各有一名助理和一名秘书,也就是说助理室有九位助理,秘书处有九位秘书,保安部没有助理和秘书,只有两名保安队长,工程部也没有助理和秘书,有两名特定的办事员,以及几名工程师,另外,秘书处还有六位后补秘书,随时听候调遣,各部门办公室另配有1—2名办事员。”苏月介绍道。 梁雪点头,继续问道:“那冷秀云和谢丽英能调过来吗?” “应该可以,她们都属后补秘书,如果您想给她们安排暂时性的工作,和韩主任说一声就可以,如果您想长期将她们留在档案部,则必须写个申请,由院长批准才行。”苏月道。 “那另外四位后补秘书是男是女?”梁雪问。 “另外四位都是男的,盛世不成文的规定是,院长们的助理和秘书必须是男的,主任们的助理和秘书必须是女的。”苏月说得有些诡异,梁雪何等聪明,一下子便明白了其中的奥妙,嘴角向上一弯,微微笑起来,看来盛世的“防火”工作做得不错。 苏月也笑了,心想:这小妮子绝非等闲之辈,没学历,没资历,就能当上这档案部的主任,盛世的二级主管,只怕将来给她个院长都不希罕做呢。 苏月也非等闲之辈,谦虚、勤谨是她一惯的工作作风,否则仅凭她的学历,韩主任助理这位置也轮不到她。 苏月把梁雪的吩咐向韩主任做了汇报,韩主任微笑着点头道:“一切按她说的做。” 苏月犹豫着说道:“梁主任说……我们现在的档案室象个垃圾场。” “呵、呵……”韩冰忍不住笑出了声,右唇边现出一个小梨窝。 苏月嘟起嘴莫明地问道:“我看着挺好的,为这档案部的事,您和院长们没少cao心,怎么到了梁主任这里就成垃圾场了呢?”她是真的不明白。
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